Services municipaux
Directeur Général des Services (DGS)
Contact : Olivier CORBÉ - Téléphone : 03.88.59.77.15
Mail : o.corbe@herrlisheim.fr
Service Accueil - Etat Civil - Cimetière - Elections
Contact : Virginie SCHMITZ - Téléphone : 03.88.59.77.11
Mail : v.schmitz@herrlisheim.fr
Etat civil
Le service enregistre les naissances, les demandes d'actes de naissance, mariages et décès, les livrets de famille, les mariages et les décès concernant les habitants de la ville, mais aussi les changements d’adresse définitifs, le recensement militaire, les parrainages civils, les PACS. Il gère les concessions du cimetière et tient à jour les registres légaux : reconnaissances, divorces, adoptions, certificats d’hérédité...
Les fiches d'état civil n'existent plus depuis fin 2000. Selon les cas, elles sont remplacées soit par la photocopie d'une pièce d'identité, soit par la photocopie du livret de famille.
Pour toute demande d'acte d'état civil en ligne, rendez-vous sur www.acte-etat-civil.fr
Accueil
Le service vous permet également de demander différents documents :
- Déclaration d'arrivée ou de départ
- Inscriptions sur les listes électorales
- Délivrance d'actes d'état civil
- Certificat de domicile
- Demande de concession dans le cimetière communal
- Attestation d'accueil
- Liste des associations
- Dérogation scolaire
- Dossier de demande de logement social
- Photocopies - Fax
- Objets trouvés
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Démarches
Urbanisme
Contact : Sophie LUTZ - Téléphone : 03.88.59.77.18
Mail : s.lutz@herrlisheim.fr
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Urbanisme
Ressources Humaines / Secrétariat des Assemblées
Contact : Aurélie DURRMANN - Téléphone : 03.88.59.59.88
Mail : a.durrmann@herrlisheim.fr
Service Technique
Contacts :
- Responsable : Mathieu LEMIUS - Téléphone : 03.88.59.18.18
Mail : m.lemius@herrlisheim.fr
- Assistante - Gestion des bâtiments publics : Christelle HAAS - Téléphone : 03.88.59.77.12
Mails : c.haas@herrlisheim.fr ou service-technique@herrlisheim.fr
Sports-Jeunesse
Le service Sports-Jeunesse regroupe l'ensemble des services liés au sport et à la jeunesse.
Directeur du Centre Périscolaire : Baptiste WENDENBAUM - Téléphone : 03.88.59.59.89
Téléphone du Centre Périscolaire au Gymnase : 03.88.96.19.59 ou 03.88.96.19.60
Mail : periscolaire@herrlisheim.fr
CENTRE PERISCOLAIRE
Le Centre Périscolaire est ouvert depuis le 6 janvier 2014. Il accueille les enfants à partir de 4 ans. Plus de renseignements : Espace Citoyens
TICKETS SPORTS & LOISIRS
Le service sports-jeunesse organise lors des vacances scolaires des activités à la carte pour les 6 - 15 ans. Au programme : sports, bricolage, sortie...
Finances
Contact : Roland BECKER - Téléphone : 03.88.59.18.19
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, le service des finances participe à la définition de propositions et à la mise en œuvre des actions menées par l’équipe municipale en matière financière, en relation avec l’ensemble des services municipaux.
Le service est chargé de préparer et de suivre le budget de la ville, d’établir les documents réglementaires, d’assurer la gestion comptable en relation avec les services de l’Etat. Il est chargé de la gestion de la dette et de la trésorerie ainsi que des subventions aux associations. Il exerce une mission d’assistance et de conseil auprès des services municipaux.
La direction comprend une cellule chargée du contrôle de gestion qui procède à des analyses financières d’aide à la décision et assure le suivi des subventions versées à la ville (Département, Région, Etat…).
Bibliothèque Municipale
Contact : Charline LEGLAIVE - Téléphone : 03.88.25.07.70
Mail : bibliothèque@herrlisheim.fr
Marchés Publics
(Communauté de Communes du Pays Rhénan)
Contacts : Emmanuel PERRIN / Tracy DIETRICH - Téléphone : 03.88.06.64.51
Le service gère administrativement l'ensemble des marchés publics, en liaison avec les services concernés. Il conseille les élus et services sur les procédures. Il gère les achats transversaux comme les fournitures et les assurances.